Så planerar du ett poolspel – schema, matchtider och rättvis vila

Att arrangera sammandrag är den uppgift i barnfotbollen som ser enklast ut och är svårast att göra rätt.

Tolv lag, fyra planer, tre matcher var. Hur svårt kan det vara? Sedan sitter du vid köksbordet klockan elva på kvällen, har ritat om rutnätet tre gånger, och upptäcker att ett lag spelar tre matcher i rad medan ett annat står stilla i nittio minuter. Och du har fortfarande inte skickat ut något till alla föräldrar som undrar samma sak: när spelar vi?

Den här guiden går igenom hur du får ihop det — i rätt ordning. Genomgående använder jag ett verkligt sammandrag som exempel: tolv lag från fem föreningar, fyra planer, tre matcher per lag, första avspark 10:00.

Steg 1: Räkna innan du ritar

Det här är det enskilt viktigaste, och det som nästan alla hoppar över.

Antalet lag gånger antalet matcher per lag måste bli ett jämnt tal. Varje match förbrukar två platser, en för varje lag. Blir summan udda går schemat helt enkelt inte ihop — oavsett hur många planer du har eller hur länge du flyttar runt rutorna.

Vårt exempel: 12 lag × 3 matcher = 36 platser, alltså 18 matcher. Går ihop.

Men så lämnar ett lag återbud på torsdagen. 11 × 3 = 33 platser, alltså 16,5 matcher. Går inte.

När det inte går ihop har du tre utvägar:

• Låt ett lag spela en match extra (11 lag där ett spelar fyra: 34 platser, 17 matcher)
• Kör med ett lag färre (10 lag × 3 matcher: 30 platser, 15 matcher)
• Låt alla spela en match till (11 lag × 4 matcher: 44 platser, 22 matcher)

Ta den här uträkningen först, innan du bokar planer eller mejlar ut tider. Det är billigare att upptäcka det nu.

Steg 2: Hur många omgångar dagen minst tar

Antalet omgångar bestäms av två saker, och det är den största av dem som gäller:

• Matcherna delat på planerna. 18 matcher på fyra planer kräver minst 4,5 — alltså fem omgångar.
• Matcher per lag. Ett lag kan inte spela två matcher samtidigt, så tre matcher per lag kräver minst tre omgångar.

Det största talet vinner: fem omgångar.

En sak till att kontrollera: fyra planer rymmer åtta lag samtidigt. Ni är tolv, så fyra lag vilar varje omgång — precis som det ska vara. Är ni i stället färre lag än planerna rymmer står en plan tom, och då är det billigare att köra på färre planer och låta dagen bli längre.

Steg 3: Sätt matchlängden

Matchtiden är inte fritt valbar. Svenska Fotbollförbundets tävlingsbestämmelser anger perioder och periodlängd per spelform, och sammandrag har kortare tider än enskilda matcher:

Det som avgör dagens längd är den totala matchlängden inklusive periodpauserna, inte bara speltiden. Ett 5-mannasammandrag med 3 × 10 minuter och fem minuters periodpaus tar 40 minuter per match, inte 30. Räkna ut det talet innan du går vidare.

I vårt exempel är matchlängden satt till 30 minuter per match.

Steg 4: Lägg på vilan mellan omgångarna

Mellan omgångarna behövs tid för lagen att byta plan, hämta vatten och samlas. Tio minuter är arrangörspraxis och fungerar i de flesta fall. Kortare än så och ni ligger efter redan vid omgång tre.

Nu kan du räkna ut hela dagen. Varje omgång tar matchlängden plus vilan:

Drygt tre timmar. Vet du det i förväg kan du säga det till föräldrarna direkt, i stället för att bli frågad trettio gånger.

Steg 5: De fyra villkoren som avgör om schemat känns rättvist

Ett schema kan vara matematiskt korrekt och ändå upplevas som orättvist. Fyra villkor avgör skillnaden:

Lag ur samma klubb ska inte mötas. Poängen med ett sammandrag är att möta andra föreningar. Det här villkoret är inte trivialt när flera klubbar ställer upp med flera lag: i vårt exempel har tre av fem föreningar tre lag var, och varje sådant lag har därför bara nio möjliga motståndare i stället för elva. Kontrollera att det fortfarande går ihop.

Samma lagpar ska inte mötas två gånger. Med få lag och många matcher blir det snabbt oundvikligt — men då ska du veta om det i förväg, inte upptäcka det på plats.

Ingen ska spela två matcher direkt efter varandra. Det här är ett mjukt villkor: ibland går det inte att undvika, men varje gång det händer bör du se det och ha valt det medvetet.

Ingen ska spela tre omgångar i rad. Det här ska vara ett hårt villkor. Tre matcher på raken för nio- eller tioåringar är inte rimligt. Med tre matcher per lag ska dagen bli en match, vila, två matcher — eller två, vila, en. Aldrig tre raka.

De här fyra handlar om rättvisa mellan lagen. Rättvisan inom laget — vem som startar och vem som står över — är en egen fråga, och den går jag igenom i Rättvis speltid i barnfotbollen.

Steg 6: Lunch, sena ankomster och tidiga avfärder

Verkligheten kommer alltid in någonstans. Ett lag äter 12:00–12:45. Ett annat kommer först vid elva. Ett tredje måste hem tidigt.

Det här är inte detaljer du lägger på i efterhand — de måste in i planeringen från början. Ett lag som är otillgängligt under halva dagen och ändå ska spela tre matcher kan göra hela schemat omöjligt, och det vill du veta innan du börjar rita.

Har flera lag lunch samtidigt: lägg dem i samma vända. Lag som äter tillsammans kan spela mot varandra i de omgångar där den andra vändan sitter vid borden, och då blir dagen en omgång kortare.

Steg 7: Få ut schemat

Ett färdigt schema som bara finns i din telefon är inget färdigt schema.

Skriv ut det och sätt upp det vid kiosken och vid ingången. Skicka ut det som länk till föräldrarna i god tid. En QR-kod på utskriften gör att den som står vid planen kan öppna schemat i mobilen utan att fota en papperslapp.

Och räkna med att något ändras på dagen. Ett lag kommer sent, en plan blir obrukbar. Då behöver schemat kunna räknas om utan att du börjar från noll.

Checklista innan du skickar ut

• Lag × matcher per lag är ett jämnt tal
• Antalet omgångar räcker för både matcherna och planerna
• Matchlängden är räknad inklusive periodpauser
• Tio minuter mellan omgångarna
• Inget lag spelar tre omgångar i rad
• Inga lag ur samma klubb möts
• Lunch och sena ankomster är inlagda
• Sluttiden är kommunicerad till föräldrarna
• Schemat finns utskrivet och som delbar länk

Så gör Game det åt dig

Allt ovanstående är vad Game räknar ut när du lägger in lag, planer, matchlängd och vila.

Ordningen är densamma som i den här guiden, och den är medveten: appen kontrollerar matematiken först och visar uträkningen innan något schema byggs. Går det inte ihop får du veta varför — och vilka konkreta utvägar som finns, med siffrorna färdigräknade.

När matematiken går ihop tar Game fram flera giltiga scheman att välja mellan, rangordnade. Sluttiden väger tyngst, eftersom det är den ledare faktiskt jämför, men tre matcher i rad straffas hårdast av allt. Du får alternativ i stället för ett påtvingat svar.

Schemat är deterministiskt: samma indata ger alltid samma schema. En omräkning överraskar aldrig.

Varje ändring du gör för hand kontrolleras på nytt mot allt — krockar, dubbelbokade planer, lag som spelar under sin egen lunch, fel antal matcher. Kontrollen räknar på klockslag, inte på omgångsnummer, så en flyttad match avslöjas även om numreringen ser rätt ut. Ett schema med kvarstående fel går inte att publicera.

Sedan skriver du ut det, eller delar det som länk med QR-kod till föräldrarna.

Och veckan före

Ett sammandrag är också ett tillfälle att träna på rätt saker. Practice planerar veckans pass utifrån fotbollsegenskaper, så att träningen före sammandraget förbereder det lagen faktiskt kommer möta — många korta matcher, snabba omställningar och spel på liten yta.

Apparna delar lag och trupp, så spelarna du lagt in för sammandraget är samma som du planerar träningen för.

Prova gratis i 7 dagar

Läs vidare: Så fördelar du starter och vila – rättvis speltid i barnfotbollen