Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

RYTEQ Group AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Football Kids Coach (Practice och Game), med undantag för de uppgifter du lägger in om ditt lag – för dessa agerar vi personuppgiftsbiträde åt din förening/klubb. Kontakt i dataskyddsfrågor: info@ryteqgroup.se.

2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Kontouppgifter (namn, e-postadress, lösenord i hashad form, roll och lagtillhörighet) – för konto, autentisering och åtkomst. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Tränings- och laginnehåll (träningspass, spelarnamn, närvaro, laguppställningar, matchprogram och uppladdade bilder/dokument) – för att leverera Tjänstens funktioner. Rättslig grund: fullgörande av avtal med din förening.
• Support- och kontaktmeddelanden – för att besvara ärenden. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Teknisk användningsdata (IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, loggar och felrapporter) – för säkerhet, felsökning och förbättring. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Prenumerations- och orderdata – för att administrera din licens. Rättslig grund: fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse (bokföring).

Vi använder inte dina uppgifter för profilering eller marknadsföring från tredje part.

3. Uppgifter om barn

Tjänsten är avsedd för ledare, inte för barn. Ledare kan registrera spelarnamn och närvaro. Lägg inte in fler uppgifter om barn än nödvändigt – undvik personnummer, hälsouppgifter och annan känslig information.

4. Mottagare av uppgifter

• Leverantörer/underbiträden: molnhosting, databas och autentisering, samt AI-leverantör för generering och inläsning av material.
• Betalleverantör: Stripe, för betalning, prenumerationshantering, kvitton och fakturering. Säljare och avtalspart är RYTEQ Group AB.
• Professionella rådgivare: juridik och redovisning vid behov.
• Myndigheter: när vi är skyldiga enligt lag.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

5. Överföring utanför EU/EES

Data lagras i första hand inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det med lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller beslut om adekvat skyddsnivå.

6. Lagringstid

• Konto- och laginnehåll: så länge kontot är aktivt, därefter raderas eller anonymiseras det inom 90 dagar.
• Supportärenden: upp till 24 månader.
• Bokförings- och orderunderlag: sju år enligt bokföringslagen.
• Säkerhetsloggar: normalt upp till 12 månader.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning samt rätt att när som helst återkalla lämnat samtycke. Kontakta info@ryteqgroup.se – vi svarar normalt inom en månad. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat krypterad överföring (HTTPS), åtkomstkontroll per lag, behörighetsstyrning och loggning.

9. Kakor (cookies)

Vi använder endast nödvändiga kakor och lokal lagring för inloggning, session och grundläggande inställningar. Betalflödet hos Stripe kan sätta egna nödvändiga kakor. Läs mer på vår cookiesida.

10. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar informerar vi via Tjänsten eller e-post.